Program wspomaga zarządzanie płacami w firmie. Uwzględnia różne sposoby wynagradzania. Przyspiesza comiesięczne i roczne rozliczenia - generuje listy płac, potrzebne zestawienia, druki i raporty, drukuje przelewy. Zapewnia tajność płac. Wspomaga rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym.

Zalety programu Płace

Łatwe dostosowanie programu do potrzeb firmy

• Możliwość rozpoczęcia pracy w dowolnym momencie roku po uzupełnieniu danych za wcześniejsze okresy (zbiorczo lub za poszczególne miesiące)

• Możliwość definiowania własnych elementów płacowych

• Definiowanie własnego systemu wynagrodzeń oraz możliwość jego modyfikacji: indywidualnie, dla grup pracowników lub dla całej firmy

• Grupowanie pracowników według dowolnych kryteriów, np.: pracownicy umysłowi, fizyczni, pracujący na umowę-zlecenie, według działów bądź stanowisk

• Uwzględnienie wszystkich potrzebnych i najczęściej występujących składników płacowych (wynagrodzenie podstawowe: kwotowe, dzienne, godzinowe, prowizyjne, akordowe, nagrody, premie, zasiłki, odprawy)

• Uwzględnienie różnych sposobów wynagradzania (umowa o pracę, umowy cywilnoprawne i inne); rozliczanie wynagrodzeń wypłacanych na przełomie miesięcy i końca roku

• Możliwość pracy przy wielu jednocześnie otwartych miesiącach „w przód" (możliwość planowania kosztów, płac, podwyżek)

Automatyzacja, skrócenie czasu potrzebnego do naliczania płac

• Możliwość tworzenia wielu własnych okresów rozliczeniowych w jednym miesiącu

• Automatyczne przenoszenie stałych elementów wynagrodzeń oraz zmian dokonanych w danym miesiącu do następnych okresów (dodanie lub usunięcie pewnego składnika systemu wynagrodzeń dla pracownika, zmiana wartości parametru płacowego)

• Sygnalizowanie pozycji wymagających uzupełnienia na liście płac (tworzenie nowej listy płac bez konieczności przeglądania wszystkich danych)

• Automatyczne obliczanie wartości składników płacowych w danym miesiącu

• Możliwość tworzenia list płac dla dowolnej grupy pracowników (działu pracowników)

• Automatyczne obliczanie wartości wynagrodzenia (lub jego składników) brutto przy założonej wartości netto

• Możliwość drukowania pasków wynagrodzeń w różnych układach dla pracowników na podstawie list płac

• Możliwość wydruku przelewów na rachunki pracowników – indywidualnie i grupowo

Wspomaganie rozliczeń z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych

• Przenoszenie danych na comiesięczne deklaracje i roczne rozliczenia

• Wydruki PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-40 na gotowych lub zdefiniowanych w programie formularzach z możliwością edytowania deklaracji przed wydrukiem

• Nadrukina deklaracje ZUS (ZUA, ZWUA, RCA, RZA, RSA, DRA, RMUA)

• Przesyłanie danych do programu Płatnik, m.in. do deklaracji: ZUA, ZZA, ZCZA, ZCNA, ZWUA, RCA, RSA, RZA, RMUA, DRA

• Wydruki przelewów dla ZUS i innych urzędów - indywidualnie i grupowo

• Rozliczanie składek ZUS, m.in.: Zakładów Pracy Chronionej, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą

Łatwy dostęp do informacji o pracownikach

• Gromadzenie danych o przebiegu pracy pracownika (historia zatrudnienia)

• Ewidencja informacji o systemie wynagrodzeń pracowników w poszczególnych miesiącach

• Możliwość generowania zestawień według dowolnej grupy pracowników (działu pracowników) lub wzorca

• Generowanie wybranych danych do zestawień statystycznych dla kierownictwa firmy

• Możliwość wydruku kwestionariuszy osobowych dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz dla pracownika

• Możliwość wydruku umowy o pracę, zaświadczenia o zarobkach

• Generowanie wydruku umowy zlecenia i rachunku za umowę zlecenie

Tajność informacji

• Zależność dostępu do informacji od poziomu uprawnień Użytkownika

• Możliwość utajnienia płac

• Pełna informacja o zmianach danych osobowych pracowników – raportowanie zmian w czasie

Integracja z programem Finanse i Księgowość

• Przesyłanie poleceniem księgowania danych płacowych do programu Finanse i Księgowość

• Możliwość podania konta dla poszczególnych elementów wynagrodzeń

• Przyporządkowanie pracownikowi numeru z kartoteki pracowników programu Finanse i Księgowość